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引越しで大量の不用品が出てしまい、自分では片付け切れそうにないので、処分を頼むことにした。

軽トラックに乗るかわからないといったら見積もりを提案されたのでお願いしたが、予約した6/27の13時になっても一向に作業員が来ない。

1時間以上経っても来ないので本部に電話したら、別の担当を手配されたが、管理体制とか、スタッフ教育とかどうなっているのか。

非常に不快な思いをした。

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事実確認

当初、お客様からご要望をいただいていたお日にちでは予約がお取り出来ず、もしかしたら6/27の作業を終えた後に見積もりに行けるかもしれないと思いスケジュールを組み、お客様へも6/27の13時からのお見積り、とお伝えしました。

しかし、午前中の作業が予想以上に長引いてしまい、気付いた時にはお客様とのお約束の時間が過ぎており、本部からの電話で、別の加盟店での対応となったと聞きました。

もっとスケジュールをしっかり管理し、お客様への連絡など徹底すべきでした。

片付け110番からのコメント

この度は、加盟店スタッフの配慮不足、スケジュールの管理の不徹底、お客様への遅刻連絡の不足、ご予約に対する認識の甘さから、多大なるご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。

本来であれば当初の加盟店より、お約束させていただいた時刻通りに見積もりにお伺いするか、お伺いが遅れそうであることに対して早い段階でお詫びの連絡を入れるべきでした。

にもかかわらず現場都合の理由から、お客様を長らくお待たせしてしまいましたこと、大変申し訳ございませんでした。

ご要望通り、別の加盟店で見積もりにお伺いさせていただけたものの、該当スタッフ及び加盟店へ厳しく指導いたしますとともに、同じようなミスの起こらないよう、再発防止に努めて参ります。

トラブル防止のための6つの方法

次に紹介するトラブル防止のための6つの方法は、弊社よりお客様へ、「トラブルに巻き込まれないために、可能な範囲で対策して頂きたい」というお願いとなります。

本部では、過去数万件のご依頼を頂いた経験から、日々業務改善に努めております。しかしながら、コミュニケーションの行き違いなど、思わぬことから、ご依頼者さまより、「頼まなければよかった」というご意見を頂戴する結果となっているのも事実です。

6つの方法を抑えて頂ければ、「こんなことなら依頼しなければよかった…」というトラブルを、お客様自身で回避して頂けるかと思いますので、是非ご確認ください。

1 相見積もりを取る

少なくとも2社に見積もりをとることで、おおよその相場が把握できます。相場料金をお客様で把握していただくことで、「後から考えたら、高すぎる!ぼったくられたようだ!」といった事態を防いでいただけます。

ただ、内容によっては見積もりをとるだけでも時間がかかってしまうため、多くても3社程度にとどめておくようにしましょう。

2 第三者を交える

高齢者や女性の場合は、一人で見積もりに望むのは控えましょう。見積もりの日や作業当日、ご親族の方や近所の方など第三者を交えていただければ、ご本人以外のチェック機能が働くため、見積もり以外の作業をされたり、見積もり以上の料金を取られる前に、気付いていただくことができます。

「ただいてもらうだけ」でも効果はバツグンです。

3 見積もり以外のことを当日急に頼まない

見積もり後や作業当日、直前に追加の作業や追加の回収依頼をされることで、「当日の急な割増料金によるトラブル」が多発しています。具体的には、「急な追加料金を言われる/見積もり料金と請求料金が全く異なっていた/頼んだこと全てに対応してもらえなかった」というようなトラブルです。

急に見積もり以外のことを依頼すると、人材の手配、作業時間の再計算などで「割り増し料金」がかかることがあります。

万が一見積もり以外の作業が追加になる場合は、なるべく早めに事前相談して頂くことで、「当日作業料金が大きく違っていた!」というトラブルを防ぐことができます。

4 現状の写真を撮影しておく

作業後に「あったものがなくなっている!」「傷がついている!」なんてこともあるんです。お客様が気づいて作業員に話をしても「いやこれは元々ありました!」と押し切られてしまうこともゼロではありません。

思い過ごしなのか、事実なのか、事前に写真に残しておくことで、トラブルを回避できます。

5 キャンセル料金について聞いておく

「見積もり後キャンセル料はかからないか?」を事前に確認しておくことも重要です。作業内容によっては、レッカー手配や、追加の人材確保などをしていた場合、キャンセル料金が発生することもあります。見積もり自体は無料ですが、作業を依頼した後にキャンセル料が発生しないかは、作業担当に確認しておきましょう。

業者側が何も言わなくても依頼者本人が確認しておくことが大事です。

6 賃貸の場合は備品か私物かを確実にチェックしておく

「すべて撤去してください」と言われれば、備え付けの湯沸かし器や風呂釜も外してしまうのが業者の仕事です。賃貸物件では契約書を作業員に見てもらい、行き違いがないよう作業前に打ち合わせしましょう。

よく間違えるモノの例:エアコンなどの家電製品、電気のシェード、蛍光灯など

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私たちの取り組みについて

片付け110番では、今よりもっと良いサービスを提供するため、作業後お客様に対応についてのアンケート電話を実施しております。作業についてご意見・ご感想、改善してほしい点や保証してほしいことがありましたら、作業後、片付け110番までご連絡ください。

すぐさま事実確認し、対応させて頂きます。

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